Por Daphne Camile Martins
O vazamento de dados (data leak) dá-se quando dados são acessados indevidamente por pessoa não autorizada ou por terceiro. Com o aumento dos serviços online, nossos dados estão cada vez mais expostos e sendo coletados pelos diferentes serviços disponíveis.
O vazamento pode ter várias origens: (i) furto de dados através do uso de códigos maliciosos por atacantes que exploram vulnerabilidades em sistemas do acesso a contas de usuários, (ii) por meio de senhas fracas ou vazadas, (iii) da ação de colaboradores ou ex-colaboradores que coletam dados dos sistemas da empresa e os repassam a terceiros, (iv) do furto de equipamentos da empresa que contenham dados sigilosos, (v) de erros ou negligência de colaboradores como descartar materiais sem os devidos cuidados.
Os colaboradores podem compartilhar acidentalmente muitas informações sobre sua empresa. Para evitar que seus segredos se tornem de conhecimento público, defina regras estritas para publicar informações online e informe todos os seus colaboradores por meio de treinamentos.
Alguns cuidados para não vazar dados de forma acidental:
Ao tirar fotos ou produzir vídeos para postar nas mídias sociais, sempre analise para que não publique nada indevido. As pessoas não se atentam, mas você pode se complicar caso suas senhas acabem expostas pela Internet.
Lembre-se também do que terceiros podem ver atrás de você durante as videochamadas e teleconferências, mesmo se você estiver conversando com colegas ou parceiros.
Oculte contatos pessoais e comerciais confidenciais nas redes sociais. Lembre-se golpistas em geral podem usá-los contra você.
Antes de postar um arquivo, exclua seus metadados: seus leitores não precisam saber onde uma foto foi tirada ou em qual computador um documento foi criado.
Considere, antes de comemorar publicamente, que seus sucessos no trabalho podem ser segredos comerciais. Não é aconselhável destacar seus triunfos em detalhes nas redes.
Os funcionários devem entender claramente quais informações são confidenciais e saber como lidar com elas por isso se deve fornecer um treinamento adequado aos seus colaboradores de forma que se possua uma maior sincronia entre a equipe e seus líderes, inibindo ações que visem ocultar o incidente.
Daphne Camile Martins é advogada do escritório Cláudio Zalaf Advogados Associados.
Os artigos assinados representam a opinião do(a) autor(a) e não o pensamento do DJ, que pode deles discordar
Deixe uma resposta